كيف أتعامل مع البريد الإلكتروني الذي أستلمه؟

من السهل للغاية أن تصبح منشغل الذهن بالبريد الإلكتروني، بحيث تقوم بالفحص تقريباً كل خمس دقائق لترى ما إذا كانت لديك رسالة جديدة أم لا. ولكن ذلك يعتبر مضيعة فظيعة للوقت. والأفضل من ذلك أن تقوم بمراجعة بريدك الإلكتروني مرتين يومياً فقط، أو أكثر من ذلك هذا فقط إذا كنت تنتظر تلقي معلومة حساسة للوقت. إذا كنت تعلم بأنك لن تتمكن من الاطلاع على بريدك الإلكتروني لفترة من الوقت، فتأكد من ترك رسالة ترحيب تشير إلى الموعد الذي ستتمكن فيه من قراءة رسائلك والرد عليها.

افصل المستندات الملحقة عن الرسالة الإلكترونية، واحفظها في ملف خاص على الكمبيوتر الخاص بك. لا تسمح أبداً بتراكم رسائلك الإلكترونية للدرجة التي يعجز فيها جهاز الخادم عن تسلم رسائل أخرى.